辦公室主任作為企業(yè)的后勤主管，肩負(fù)著企業(yè)的人才供給、制度完善、績效考核、對外關(guān)系協(xié)調(diào)等任務(wù)。辦公室主任不是直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的崗位，但可以通過他的工作為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益提供基礎(chǔ)和保障，為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。作為一家以天然氣管道安裝、供氣為主的企業(yè)，我能為川中燃?xì)庾鳇c(diǎn)啥呢？
企業(yè)的發(fā)展無一例外都會經(jīng)歷三個(gè)階段：工程建設(shè)階段（通氣前）、投產(chǎn)前準(zhǔn)備階段（通氣在即）、運(yùn)營管理階段（通氣后），在各個(gè)階段辦公室主任的工作內(nèi)容和工作重心都不同，只有找準(zhǔn)了各個(gè)階段的工作定位，才能發(fā)揮更大的作用、做出更大的貢獻(xiàn)。
通氣前：通氣前企業(yè)的主要任務(wù)是項(xiàng)目工程建設(shè)，在這個(gè)階段辦公室的工作重心也與企業(yè)的一致，就是建設(shè)：隊(duì)伍建設(shè)和制度建設(shè)。
一、隊(duì)伍建設(shè)：開展工作的前提是必須先有人，辦公室的工作就是為企業(yè)招聘能干事、懂干事、肯干事的人，把合適的人才安排到合適的崗位，做到人盡其才、物盡其用，發(fā)揮人才的最大優(yōu)勢。為企業(yè)打造一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，為企業(yè)的項(xiàng)目工程建設(shè)提供有力的保障。通過采取在免費(fèi)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息、以工招工、熟人介紹等方式，今年4月份以來，除個(gè)別崗位由于對專業(yè)知識、工作經(jīng)歷方面有特別的要求，本地沒有這方面的人才外，其他崗位人員都能按時(shí)、按需招聘到位，招聘合格率達(dá)到100%，而且還做到了不花費(fèi)1分錢的招聘費(fèi)用。
二、制度建設(shè)：完善的規(guī)章制度可以為員工的日常工作指明方向，約束員工的日常行為，激勵(lì)員工的工作熱情，提高員工的工作積極性和工作效率。今年4月份以來辦公室先后制訂、修改、完善了一系列的規(guī)章制度，及時(shí)解決了一些員工反映強(qiáng)烈的問題，堵住了一些工作上的漏洞。其中：1、制訂《加班管理制度》，規(guī)定工程部的員工節(jié)假日加班可發(fā)放加班工資，其他部門員工節(jié)假日加班可調(diào)休，解決了員工不愿意加班的問題。2、修改《考勤制度》條文“每天打卡兩次改為每天四次”，堵住了中午下班和下午上班時(shí)部分員工早退、遲到的現(xiàn)象。3、制訂《辦公用品管理制度》，規(guī)范了辦公用品申報(bào)計(jì)劃、采購、入庫、領(lǐng)用、使用管理等方面的工作，降低了辦公用品使用費(fèi)用。
三、完善各種報(bào)建手續(xù)。
企業(yè)經(jīng)營必須遵循合法經(jīng)營、守法經(jīng)營，接受各級政府的監(jiān)督。所以在項(xiàng)目工程建設(shè)前必須完善各種報(bào)建手續(xù)，取得相關(guān)主管部門的行政許可。辦公室在工程建設(shè)前必須積極主動(dòng)協(xié)調(diào)各主管部門的關(guān)系，辦理各種行政許可，完善工程建設(shè)手續(xù)。保證企業(yè)投資的合法權(quán)益。
通氣在即：工程建設(shè)竣工后，基本達(dá)到了通氣條件，在施工一線的員工繃緊的弦一下松懈下來，這個(gè)階段屬于項(xiàng)目建設(shè)和投產(chǎn)運(yùn)營的過渡時(shí)期，勝利在望了。但這個(gè)時(shí)期最容易出現(xiàn)問題了，所以這個(gè)時(shí)期辦公室的主要工作是：
首先是提醒員工繼續(xù)做好工程的檢查驗(yàn)收工作，確保工程施工質(zhì)量，杜絕通氣后出現(xiàn)問題。
第二辦公室還要在這個(gè)時(shí)期為各崗位配備齊全人員，并進(jìn)行天然氣基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)，為企業(yè)通氣后全面開展各項(xiàng)工作作好準(zhǔn)備。
最后，辦公室還要組織做好宣傳工作，通過舉辦通氣典禮、歌舞晚會等形式普及民眾的天然氣知識，提高企業(yè)知名度，為通氣后企業(yè)的業(yè)務(wù)開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
通氣后：企業(yè)投產(chǎn)運(yùn)營后，主要的工作就是運(yùn)營管理，不斷提高企業(yè)的知名度和信譽(yù)度，做好開發(fā)市場和售后服務(wù)工作，提高企業(yè)的經(jīng)營利潤。這一時(shí)期辦公室的工作主要是日常的工作管理，進(jìn)一步完善企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制和績效考核制度，提高員工的工作積極和工作效率，為企業(yè)打造一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、技術(shù)水平高、綜合素質(zhì)高的隊(duì)伍。
總之，作為川中燃?xì)獾囊幻麊T工，要想企業(yè)之所想、急企業(yè)之所急，把企業(yè)的事情當(dāng)作自已的事情來做。與企業(yè)同呼吸共命運(yùn)，牢固樹立“企興我興，企衰我衰”的觀念，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高理論水平和工作能力，為川中燃?xì)獾陌l(fā)展貢獻(xiàn)自己最大的力量。
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